Μετάθεση έναρξης για ηλεκτρονικά τιμολόγια: Οδηγίες και χρονοδιάγραμμα από ΑΑΔΕ

Πιο συγκεκριμένα, η ρύθμιση αφορά τις μεγάλες επιχειρήσεις της πρώτης περιόδου, δηλαδή εκείνες με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, παρέχοντας τον απαραίτητο χρόνο για τις απαιτούμενες τεχνικές προσαρμογές από τους εκδότες ηλεκτρονικών τιμολογίων. Η ανταπόκρισή τους στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ είναι ήδη υψηλή, καθώς περίπου 34.000 από τις 38.000 υπόχρεες επιχειρήσεις έχουν ενεργοποιήσει τη διαδικασία ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών.

Νέο Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής

• 2.3.2026 : Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
• Από 2.3.2026 έως 3.5.2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό /λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης.

Υπενθυμίζεται ότι κάθε επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει την υποχρέωση επιλέγοντας έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή
• δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ: εφαρμογή timologio και εφαρμογή myDATAapp για κινητές συσκευές, οι οποίες καλύπτουν χωρίς κόστος και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.

Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio με ημερομηνία έναρξης ισχύος την 2.3.2026 και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του προαναφερθέντος χρονικού διαστήματος (2.3.2026 – 3.5.2026).

Διευκρινίζεται ότι η παράβαση της μη συμμόρφωσης με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου (Ε. 2004/2026), θεωρείται ως μη έκδοση του τιμολογίου αυτού και ως εκ τούτου επιβάλλονται τα πρόστιμα που προβλέπονται από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (άρθρο 57, περ. 5 και 6, ν. 5104/2024) κατά περίπτωση.

Συγκεκριμένα:

• Για μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή επί της διαφοράς, αντίστοιχα.
• Για μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού συστήματος και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού συστήματος.